Lors de l`écriture de votre lettre, assurez-vous de l`adresser à votre superviseur, parce qu`ils seront ceux de le lire en premier. Ils la reprendront ensuite aux ressources humaines et ils prendront soin des autres questions formelles. Cependant, votre préoccupation devrait être de répondre à votre lettre de démission à votre patron immédiat. Une lettre de démission est un document formel informant votre employeur que vous quittez le poste et l`entreprise. Il fournit vos raisons (bien qu`il le faut) pour cesser de fumer et est généralement soumis au moins 2 semaines à l`avance (en fonction de la politique de l`entreprise). Bien qu`il puisse sembler redondant à la main dans une lettre quand vous pouvez exprimer vos intentions verbalement, il est nécessaire à des fins officielles de RH. Cependant, comme tous les aspects de la démission, il est important de maintenir une approche professionnelle. Ainsi, même si votre patron ne demande pas de notification par écrit, la remise d`une lettre de démission peut améliorer votre réputation professionnelle et soutenir une relation de travail saine avec votre gestionnaire. Modifier, modifier, modifier: les gens ont tendance à oublier de relire les e-mails comme ils le feraient une lettre écrite. Tout comme une lettre de démission, assurez-vous de lire votre e-mail pour toute erreur d`orthographe ou de grammaire. Aussi, assurez-vous que la police est assez grande et facile à lire.

Avant de quitter la réunion, remettez votre lettre de démission. Si vous parlez à votre patron sur une longue distance, envoyez votre lettre après votre conversation. Normalement, les entreprises ont une procédure où vous livrez quelque chose par écrit et si c`est un avis unilatéral (comme une démission) qui n`a pas besoin d`être contresigné, vous obtenez un accusé de réception écrit qu`il a été reçu. Assurez-vous que vous obtenez ceci, parce qu`il n`y a aucun moyen de prouver que vous avez livré votre démission si l`entreprise «perd» commodément. C`est le format général de toute lettre. Si vous suivez cette structure pour vous lettre de démission, il montrera que vous mettez du temps et des efforts en elle et il sera accepté sans aucun besoin de le réviser. La dernière partie de la lettre nécessite simplement un signe, votre signature et votre nom imprimé. Une signature donne à la forme une sensation agréable à elle tout en démontrant la sincérité dans votre démission. “Sincèrement” est le choix le plus sûr pour une signature formelle, mais “regards”, “cordialement”, “respectueusement”, “respectueusement vôtre” sont toutes de belles options. La plupart des entreprises ont une politique stricte énoncée dans le contrat de travail, décrivant quand les employés doivent remettre leur lettre de démission. Dans la plupart des cas, vous devez soumettre votre lettre deux semaines avant la date de démission prévue.